İlgili Kişi Başvuru Usulü

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak için büromuza nasıl başvurabileceğinizi, başvurunuzda hangi bilgilerin bulunması gerektiğini ve başvurunuzun ne kadar sürede sonuçlandırılacağını açıklamaktadır. Usul, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) hükümlerine göre belirlenmiştir.

1. Kimler Başvurabilir?

Kişisel verisi işlenen gerçek kişiler (Tebliğ’in deyimiyle “ilgili kişi”) başvuruda bulunabilir. Tüzel kişilerin KVKK md. 11 kapsamında başvuru hakkı bulunmamaktadır; tüzel kişi adına yapılan başvurularda, talebin tüzel kişiyi temsil eden gerçek kişinin kendi kişisel verilerine ilişkin olması gerekir.

Başvuru kural olarak bizzat yapılır. Üçüncü bir kişi adına başvuru yapılması hâlinde, bu konuda özel olarak yetki içeren bir vekâletname; veli, vasi veya kayyım sıfatıyla başvuruda ise bu sıfatı gösteren belge başvuruya eklenmelidir. Yetki belgesi bulunmayan başvurular, kişisel verinin yetkisiz kişiye açıklanmaması amacıyla sonuçlandırılamaz.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

3. Geçerli Başvuru Kanalları

Tebliğ’in 5. maddesinde sayılan kanallardan büromuzca kullanılabilenler aşağıda gösterilmiştir. Başvurunun Türkçe ve yazılı olması gerekir.

(a) Islak imzalı yazılı başvuru. Aşağıdaki 5. bölümdeki bilgileri içeren başvurunuzu kâğıda dökerek imzalayınız. Başvuruyu Mansuroğlu Mahallesi 1593/1 Sokak No: 4, Lider Centrio B Blok Kat 9 Daire 95, Bayraklı/İzmir adresine şahsen elden teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Elden teslimde, başvurunun bir örneğine tarih düşülerek teslim alındığına ilişkin kayıt verilir. Başvuru tarihi, elden teslimde teslim tarihi; noter yoluyla gönderimde tebliğ tarihidir.

(b) Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile KEP gönderimi. Başvurunuzu güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalayıp büromuzun kayıtlı elektronik posta adresine gönderebilirsiniz: KEP adresi bulunmamaktadır. Başvuru tarihi, KEP iletisinin büromuza ulaştığı tarihtir.

(c) Sistemde kayıtlı e-posta adresinden gönderim. Daha önce büromuza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak başvurunuzu av.omertor@gmail.com adresine gönderebilirsiniz. Bu kanal yalnızca, ilgili e-posta adresinin daha önce büromuza bildirilmiş ve kayıtlarımızda yer alıyor olması hâlinde geçerlidir. Sistemimizde kayıtlı olmayan bir adresten gönderilen iletiler bakımından kimliğinizi doğrulayamadığımızdan başvuru geçerli sayılmaz; böyle bir durumda sizi bilgilendirerek (a) veya (b) kanallarından birini kullanmanızı öneririz.

Başvurunuzda, KVKK md. 11’de sayılan haklardan hangisini veya hangilerini kullanmak istediğinizi açıkça belirtmeniz gerekir.

4. İletişim Formu Geçerli Bir Başvuru Kanalı Değildir

Sitemizdeki iletişim formu, Tebliğ’in 5. maddesi anlamında geçerli bir KVKK başvuru kanalı değildir. Form üzerinden gönderilen iletiler, kimlik doğrulaması yapılmasına elverişli olmadığından KVKK md. 11 kapsamında bir başvuru olarak kabul edilmez ve Tebliğ’de öngörülen otuz günlük yanıt süresini başlatmaz.

Aynı şekilde telefonla yapılan sözlü talepler, sosyal medya iletileri veya faks gönderimleri de geçerli başvuru sayılmaz. KVKK kapsamındaki taleplerinizi yukarıdaki 3. bölümde sayılan kanallardan biriyle iletmeniz gerekir.

İletişim formundan yalnızca genel nitelikli soru ve görüşme talepleriniz iletilebilir. Form üzerinden yapılan veri işleme faaliyetine ilişkin ayrıntılı bilgi İletişim Formu Aydınlatma Metni sayfasında yer almaktadır.

5. Başvuruda Bulunması Zorunlu Asgari Bilgiler

Tebliğ’in 5. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

1. Ad ve soyadınız,
2. Başvuru yazılı ise imzanız,
3. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız; yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
4. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
5. Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
6. Talep konusu.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler varsa başvuruya eklenir. Örneğin düzeltme talebinde, verinin hangi yönüyle eksik veya yanlış olduğunu gösteren belgelerin eklenmesi başvurunun daha kısa sürede sonuçlandırılmasına yardımcı olur.

Yukarıdaki asgari bilgilerin eksik olması hâlinde başvurunuz sonuçlandırılamaz. Böyle bir durumda eksikliğin giderilmesi için sizinle iletişime geçilir.

6. Başvurunun Değerlendirilmesi ve Kimlik Doğrulaması

Başvurular, kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmaması amacıyla kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra sonuçlandırılır. Bu kapsamda, başvurunun sizin tarafınızdan yapıldığının anlaşılamadığı hâllerde ek bilgi veya belge istenebilir.

Büromuza iletilen bilgiler, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’nun 36. maddesi uyarınca meslek sırrı kapsamındadır. Bu nedenle başvurunuz değerlendirilirken, talep edilen bilginin açıklanmasının üçüncü kişilerin haklarına ya da meslek sırrına ilişkin yükümlülüklere zarar verip vermeyeceği de gözetilir. KVKK’nın 28. maddesinde sayılan hâllerde, aynı maddede öngörülen sınırlar çerçevesinde bu hakların bir kısmının kullanılamayacağını hatırlatırız.

7. Yanıt Süresi ve Yanıtın Şekli

Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Süre, başvurunun büromuza ulaştığı tarihte başlar.

Başvurunuzda 5. bölümde sayılan asgari bilgilerin eksik olması hâlinde, eksikliğin giderilmesi için sizinle iletişime geçilir; başvurunun geçerli biçimde yapılmış sayılabilmesi bu bilgilerin tamamlanmasına bağlıdır.

Yanıt, yazılı olarak veya elektronik ortamda verilir. Talebiniz kabul edilebilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilebilir; her iki hâlde de karar gerekçesiyle birlikte bildirilir. Talebiniz kabul edilirse gereği gecikmeksizin yerine getirilir; verinin başkalarına aktarılmış olması hâlinde, yapılan işlem aktarım yapılan kişilere de bildirilir.

8. Ücret

Başvurunuzun yanıtlanması için kural olarak ücret alınmaz. Ancak talebe verilecek yanıtın ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Tebliğ’in 7. maddesinde belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir. Bu tarife, yanıtın yazılı olarak verilmesi hâlinde belirli bir sayfa sayısını aşan kısım için sayfa başına bir işlem ücreti; CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ise kayıt ortamının maliyetini aşmayan bir tutar öngörmektedir. Başvurunun büromuzun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.

9. Kurula Şikâyet

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya başvurunuza süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kanunun 14. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilmeden Kurul’a şikâyet yoluna gidilemez. Bu, önce büromuza başvurmanız gerektiği anlamına gelir. Kişilik hakları ihlal edilenlerin genel hükümlere göre tazminat hakkı saklıdır.

10. Örnek Başvuru Formu

Aşağıdaki metni kopyalayıp doldurarak kullanabilirsiniz. Belirli bir biçim şartı bulunmadığından, asgari bilgileri içermek kaydıyla kendi hazırlayacağınız başvuru da geçerlidir.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

Veri sorumlusu : Avukat Ömer Tör Hukuk Bürosu
Adres          : Mansuroğlu Mahallesi 1593/1 Sokak No: 4, Lider Centrio B Blok Kat 9 Daire 95, Bayraklı/İzmir
KEP adresi     : KEP adresi bulunmamaktadır
E-posta        : av.omertor@gmail.com

1) BAŞVURU SAHİBİNİN BİLGİLERİ

Adı ve soyadı                     : ..............................................
T.C. kimlik numarası              : ..............................................
(Yabancılar için) Uyruğu          : ..............................................
(Yabancılar için) Pasaport/kimlik no : ...........................................
Tebligata esas adres              : ..............................................
                                    ..............................................
E-posta adresi (varsa)            : ..............................................
Telefon numarası (varsa)          : ..............................................
Faks numarası (varsa)             : ..............................................

2) BÜRO İLE OLAN İLİŞKİ
(Uygun olanı işaretleyiniz.)

[ ] Müvekkil          [ ] Eski müvekkil      [ ] Görüşme talebinde bulunan kişi
[ ] Karşı taraf       [ ] İnternet sitesi ziyaretçisi
[ ] Diğer: ....................................................................

İlişkinin kurulduğu yaklaşık tarih : ...........................................

3) TALEP KONUSU
(KVKK md. 11 kapsamında kullanmak istediğiniz hakkı/hakları işaretleyiniz.)

[ ] Kişisel verimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
[ ] Kişisel verim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
[ ] Kişisel verimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp
    kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
[ ] Kişisel verimin yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri
    bilmek istiyorum.
[ ] Kişisel verimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum; düzeltilmesini
    talep ediyorum.
[ ] Kişisel verimin silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum.
[ ] Düzeltme/silme işleminin, verimin aktarıldığı üçüncü kişilere
    bildirilmesini talep ediyorum.
[ ] İşlenen verimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi
    suretiyle aleyhime bir sonuç doğmasına itiraz ediyorum.
[ ] Kişisel verimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın
    giderilmesini talep ediyorum.

4) TALEBİN AÇIKLAMASI
(Talebinizi, ilgili olduğu kişisel veriyi de belirterek açıklayınız.)

................................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................

5) EKLER
(Talebinizi destekleyen bilgi ve belgeler ile üçüncü kişi adına başvuruda
yetki belgesi bu bölümde sayılır.)

1. .............................................................................
2. .............................................................................

6) YANITIN TARAFIMA BİLDİRİLME YÖNTEMİ
(Uygun olanı işaretleyiniz.)

[ ] Yukarıdaki adresime posta ile gönderilmesini istiyorum.
[ ] Yukarıdaki e-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
[ ] Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınacaksa yetki belgesi
    ibraz edilir.)

Bu formda belirttiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, talebimin
yerine getirilmesi amacıyla bilgilerimin işlenmesinin gerekli olduğunu
bildiririm.

Başvuru tarihi : ....... / ....... / ..............
Adı ve soyadı  : ..............................................
İmza           : ..............................................

Formun ıslak imzalı çıktısını Mansuroğlu Mahallesi 1593/1 Sokak No: 4, Lider Centrio B Blok Kat 9 Daire 95, Bayraklı/İzmir adresine elden veya noter aracılığıyla iletebilir; güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalayarak büromuzun kayıtlı elektronik posta adresine (KEP adresi bulunmamaktadır) gönderebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden av.omertor@gmail.com adresine iletebilirsiniz.

11. Yürürlük ve Güncelleme

Bu metnin 1.0 numaralı sürümü 17 Eylül 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Mevzuat değişiklikleri veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları nedeniyle metin güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; metnin başındaki güncelleme tarihi ile sürüm numarası, hangi metnin geçerli olduğunu gösterir.

Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki görüş niteliği taşımaz.